Apprenez tout sur les conférences d’entreprise, les différents types et les éléments à prendre en compte lors de l’organisation de votre prochaine conférence.
Qu’est-ce qu’une conférence d’entreprise ?
Une conférence d’entreprise est une rencontre d’esprits. Elle peut réunir des cadres supérieurs ou des dirigeants. Des employés de tous les niveaux de l’organisation peuvent également y participer. Les conférences d’entreprise ont plusieurs fonctions.
En premier lieu, les organisateurs de la conférence doivent donner l’occasion de :
- de discuter de l’orientation et de l’avenir de l’entreprise ;
- de passer en revue les succès et les défis récents ;
- d’apporter de nouvelles idées ;
- d’élaborer des stratégies de croissance.
Dans ce cadre, c’est important de sélectionner le conférencier qui va animer l’évènement. Vous pouvez, par exemple, opter pour Yuval Noah Harari qui est un conférencier spécialisé en Intelligence Artificielle. C’est aussi un philosophe et un historien réputé, auteur de plusieurs ouvrages très instructifs. Ce personnage peut donc aborder différents thèmes lors de ses conférences comme l’impact de l’Intelligence Artificielle sur nos sociétés, l’environnement et le changement climatique, les implications éthiques de l’innovation technologique.
Les principaux avantages des conférences d’entreprise
Planifiez soigneusement vos conférences d’entreprise et vous constaterez qu’elles constituent un moyen vraiment efficace d’impliquer les cadres, les dirigeants et les employés dans les progrès de votre entreprise. Elles permettent de nouer des relations au sein de l’entreprise. Elles aident également les participants à se tenir au courant des dernières tendances du secteur. Votre conférence peut porter sur un certain nombre de sujets différents. Par exemple, vous pouvez :
- organiser un brainstorming sur les produits ou les services ;
- former les équipes aux nouvelles technologies et stratégies ;
- reconnaître et récompenser les employés pour leurs réalisations ;
- créer des opportunités de mise en réseau avec des collègues et des leaders du secteur.
En organisant des conférences d’entreprise, votre société pourra réunir toutes sortes d’expertise. Ce qui permet de motiver les salariés et de les mettre au courant des derniers développements et changements dans votre secteur d’activité.
Conférences en face à face
Les conférences en face à face sont un moyen efficace de réunir des personnes dans un environnement professionnel. Elles permettent non seulement de créer des réseaux en face à face, mais aussi de mener des discussions sérieuses et d’échanger des connaissances. En permettant aux participants d’entrer en contact les uns avec les autres sur le plan personnel et professionnel, les conférences en face à face favorisent une collaboration qui aurait été improbable autrement. Elles fournissent des informations et un retour d’information précieux, ce qui permet de mieux comprendre votre entreprise.
Conférence virtuelle
De plus en plus prisées, les conférences virtuelles changent complètement la façon de communiquer. Grâce à des plateformes de conférence virtuelle telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, les participants peuvent prendre part à des réunions où qu’ils se trouvent. Ils peuvent participer en temps réel aux débats en utilisant les sondages, les salles de réunion virtuelles et le chat. En utilisant la conférence virtuelle au lieu des réunions traditionnelles en face à face, votre organisation peut garantir la sécurité de vos réunions tout en améliorant l’efficacité et la collaboration.
Conférence hybride
Les conférences hybrides sont un moyen de plus en plus populaire de rester connecté tout en réduisant les coûts. En combinant des éléments d’évènements virtuels et en face à face, les conférences hybrides permettent aux entreprises d’atteindre un plus grand nombre de personnes avec leur contenu, tout en permettant cette connexion humaine essentielle que la technologie ne peut pas toujours fournir. Ces évènements hybrides comprennent souvent une combinaison de contenu préenregistré et en direct, à l’aide d’outils tels que :
- les webinaires,
- les appels vidéo,
- les salons de discussion virtuels,
- les jeux interactifs,
- et bien d’autres encore.
Sans oublier que, les conférences hybrides se montrent assez rentables puisqu’elles réduisent les frais de déplacement des orateurs et des participants.
Quels sont les éléments à prendre en compte lors de l’organisation d’une conférence d’entreprise ?
L’organisation d’une conférence d’entreprise peut s’avérer fastidieuse. Pour que la vôtre soit un succès, vous devrez la planifier parfaitement dans un certain nombre de domaines détaillés. Par exemple :
- Constituer l’équipe de la conférence ;
- Fixer des objectifs clairs ;
- Établir votre budget : soyez concret et prudent ;
- Prendre contact avec les sponsors ;
- Envisager les options de transport ;
- Choisir un lieu : assurez-vous qu’il correspond à vos objectifs et à votre marque ;
- Réserver des fournisseurs, par exemple pour l’équipement audiovisuel, les food trucks, la sécurité ou le mobilier ;
- Programme de la conférence ;
- Organiser des activités et des divertissements pour vos délégués ;
- Établir un plan de retour d’information après l’évènement : soyez clair sur l’engagement suivant après l’évènement ;
- Organiser le matériel promotionnel approprié.
En tout cas, la sélection du conférencier approprié pour un évènement s’avère primordiale pour la réussite de ce dernier. Pour vous aider à dénicher la perle rare, vous pouvez vous adresser à Sense Agency, une plateforme qui regroupe 514 conférenciers et célébrités. Vous aurez donc l’embarras du choix et vous pouvez vous faire aide pour trouver le bon orateur. Pour faire le bon choix, rendez-vous dans ses locaux qui se trouvent au 13 rue de Soissons, 33000 Bordeaux.